各部门、各二级学院及直属单位：
根据国有资产管理相关制度规定，资产使用单位应定期进行资产盘点、对账。每年应当进行一次全面清查盘点，以全面掌握并真实反应学校资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符。现就2023年资产清查盘点工作任务安排如下：
一、清查盘点方式
本次清查盘点以部门自查为主，资产管理处复查为辅的方式进行。请各部门组织人员对本部门所管理的资产进行全面清查盘点。自查工作在2023年8月31日前完成。资产管理处于9月-11月开展抽查复核。
二、清查盘点范围
本次盘点基准日期为2023年6月15日，盘点范围包括全校所有固定资产和无形资产（软件）。盘点清单可由本部门资产管理员从资产管理系统中导出。
三、清查盘点要求
1. 逐条检查资产实际使用管理人、存放地点等信息是否完整。
2. 是否存在资产信息未及时变更情况。重点查看资产管理人是否为已离职、已退休和已调离人员。如有，应及时履行变更手续。
3. 盘点过程中，请检查资产标签粘贴情况，如无资产标签，应及时补打粘贴。
4. 如有因合作共建存放于校外使用的资产，应赴资产所在场所，实地清查，检查设备状态是否完好，资产标签是否完整。同时，在系统中明确备注。
5. 本次盘点将对办公家具、空调等实物资产进行全面重点梳理，完成盘点定位后将调拨到各部门，请各部门积极配合做好清点和资产卡片交接工作，以及相关资产的后续管理。（家具、空调盘点表将单独发至各部门）
四、清查盘点时间截点和任务要点
阶段 | 时间 | 任务要点 | 工作主体 |
第一阶段 | 6月 | 完成部门间归属不明资产的协商、调拨 | 各部门 |
准确标注管理人（实际使用人）、存放地点信息，信息完成率到达95%以上 | 各部门 | ||
梳理空调、家具，定位到具体管理人、存放地点 | 各部门、总务部、资产管理处 | ||
第二阶段 | 7月 | 根据各部门需要，制作资产标签 | 资产管理处 |
逐项盘点资产，并张贴资产标签，做到“应贴尽贴” | 各部门 | ||
第三阶段 | 8月 | 完成系统盘点表，提交部门资产清查盘点报告 | 各部门 |
第四阶段 | 9-11月 | 抽查复核 年度抽查比例不低于资产总数的10% | 资产管理处 |
五、盘点报告提交
各部门完成自查后，请于8月31日前完成资产管理系统上电子盘点单提交，盘点报告纸质版请部门负责人签字、盖部门章送至行政楼301室。盘点报告参考格式详见附件。
六、配合开展学校资产管理工作调研
请各部门积极配合完成学校资产管理工作调研问卷，调研对象：本校教职工。调研问卷网址：https://www.wjx.cn/vm/h4NIe3B.aspx#
特此通知，敬请配合。
资产管理处
2023年6月15日